Rechtliches
Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Person
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Leoni Hohenhaus
Karl-Thon-Str. 19a · 14641 Nauen
E-Mail: info@va-hausverwaltung.de
Telefon: +49 176 56167537
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich verarbeite Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TMG). In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website.
Für die Verarbeitung des Kontaktformulars wird ein Drittanbieter-Dienst eingebunden (siehe Punkt 5), ebenso für die Partner-Formulare für Dienstleister und Netzwerkpartner (siehe Punkt 6) sowie für die Darstellung von Kundenbewertungen (siehe Punkt 7). Im Übrigen wird diese Website ohne Tracking und ohne Analyse-Tools betrieben. Es werden nur die Daten erhoben, die für die Funktionalität der Seite, die Darstellung von Bewertungen und Ihre Kontaktaufnahme erforderlich sind.
3. Hosting — Hostinger
Diese Website wird bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Beim Aufruf dieser Website werden automatisch technische Verbindungsdaten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören:
Browser-Typ und -Version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie IP-Adresse.
Diese Daten sind nicht einer bestimmten Person zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — mein berechtigtes Interesse an einem technisch sicheren und stabilen Websitebetrieb. Mit Hostinger besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Datenschutzerklärung Hostinger: www.hostinger.de/privacy-policy
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
5. Kontaktformular — Formspree
Auf der Kontaktseite dieser Website biete ich Ihnen die Möglichkeit, mich über ein Kontaktformular zu erreichen. Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten (Name, Kontaktangaben, Angaben zu Ihrem Anliegen sowie eine optionale Nachricht) werden zur technischen Verarbeitung und Weiterleitung an mich per E-Mail über den Dienst Formspree, Inc., 2093 Philadelphia Pike #8322, Claymont, DE 19703, USA, übermittelt.
Formspree verarbeitet die eingegebenen Daten in meinem Auftrag ausschließlich zu dem Zweck, mir Ihre Anfrage zukommen zu lassen, und leitet diese anschließend an meine E-Mail-Adresse weiter. Zur Vermeidung von Spam-Einsendungen kommt zusätzlich ein automatisierter, für Sie nicht sichtbarer Erkennungsmechanismus (sogenanntes Honeypot-Feld) zum Einsatz, der ausschließlich der Abwehr automatisierter Formularausfüllungen dient und keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulässt.
Da Formspree mit Sitz in den USA ein Unternehmen aus einem Drittland außerhalb der EU/EWR ist, kann eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Formspree verpflichtet sich in seinen Datenschutzbestimmungen zur Einhaltung geeigneter Garantien, unter anderem in Form von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formspree: formspree.io/legal/privacy-policy
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (mein berechtigtes Interesse an einer technisch zuverlässigen und komfortablen Kontaktmöglichkeit).
6. Partner-Formulare — Microsoft Forms
Auf dieser Website biete ich externen Dienstleistern sowie potenziellen Netzwerkpartnern die Möglichkeit, sich über Online-Formulare bei mir zu registrieren. Diese Formulare werden über den Dienst Microsoft Forms (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland) bereitgestellt und sind Teil meines Microsoft-365-Business-Abonnements.
Je nach Formular werden dabei folgende Datenkategorien erhoben: Firmenname bzw. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl bzw. Einsatzgebiet, Angaben zum Tätigkeits- bzw. Dienstleistungsbereich sowie ergänzende freiwillige Angaben (z. B. Verfügbarkeit, Preisrahmen, Gewerbestatus).
Die übermittelten Formulardaten werden anschließend automatisiert mittels Microsoft Power Automate in eine Excel-Tabelle innerhalb meines OneDrive-for-Business-Speichers übertragen, um Anfragen strukturiert verwalten und bei Bedarf die passende Region bzw. das passende Leistungsspektrum zuordnen zu können. Sämtliche genannten Dienste (Forms, Power Automate, OneDrive) laufen innerhalb meines Microsoft-365-Tenants; eine Weitergabe an weitere Dritte findet nicht statt.
Mit Microsoft besteht im Rahmen des Microsoft-365-Abonnements ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO (Microsoft Online Services Datenschutzergänzung). Eine Verarbeitung außerhalb der EU/EWR ist dabei nicht vollständig ausgeschlossen; Microsoft verpflichtet sich in diesem Fall zur Einhaltung geeigneter Garantien, u. a. auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen zur Prüfung und Anbahnung einer Zusammenarbeit) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (mein berechtigtes Interesse an einer strukturierten Verwaltung von Kooperationsanfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Beendigung einer etwaigen Zusammenarbeit bzw. wenn keine Zusammenarbeit zustande kommt.
7. Google-Bewertungen — Elfsight
Auf dieser Website binde ich Kundenbewertungen über den Dienst Elfsight Inc. ein, um Ihnen einen authentischen Eindruck der Erfahrungen meiner Kunden zu vermitteln. Beim Aufruf der Seite mit dem Bewertungs-Widget wird eine Verbindung zu den Servern von Elfsight hergestellt, wobei technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Browser-Informationen und der Zeitpunkt des Zugriffs übertragen werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — mein berechtigtes Interesse an einer transparenten Darstellung von Kundenstimmen zur Vertrauensbildung. Eine Übermittlung der Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR ist dabei nicht ausgeschlossen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Elfsight finden Sie in deren Datenschutzerklärung: elfsight.com/privacy-policy
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Zudem haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@va-hausverwaltung.de
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Brandenburg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.
9. Aktualität dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom August 2026. Ich behalte mir vor, sie bei Änderungen der Website oder der rechtlichen Rahmenbedingungen anzupassen.